F.A.Q
Que vous soyez sponsors, speakers ou encore participants, découvrez les réponses aux questions les plus fréquemment posées.
- un petit-déjeuner dès 8h30 (café/thé et viennoiseries)
- un repas dès 12h05 (plats chauds, amuse-bouches, options végétariennes)
- des collations tout le long de la journée
- En transport en commun : Bus 15 (arrêt Dassault) / Bus 32 (arrêt Palais des congrès) / Tram C (arrêt Palais des congrès)
- Vélo : Parking vélo disponible et station VCub à proximité
- Voiture : Parking gratuit sur place
Y'a t-il des exposants ?
Pas moins de 40 exposants seront présents dans l’espace pluriel. Il y a également un espace dédié aux start-ups.
Y’a t-il un service de restauration ?
BDX I/O vous propose un service de restauration dans l’espace pluriel :
Combien de personnes participent à BDX I/O ?
BDX I/O réunit pas moins de 1000 participants.
Comment se rendre à l'évènement ?
Le Palais des Congrès se trouve Avenue Jean Gabriel Domergue à BORDEAUX (33000). Pour s’y rendre :
Quel est le lieu et la date de l'évènement ?
BDX I/O 2025 aura lieu le 07 novembre 2025 au Palais des Congrès de Bordeaux.
- tout stand possède une cloison dans le fond
- les cloisons sur le côté ne sont présentes que pour séparer deux stands. Si votre stand est en bordure, la / les cloisons qui ne sont pas rattaché à un autre stand ne seront pas montées. Cela permet une meilleure circulation et visibilité de votre stand le jour J.
- Il est possible de ramener des kakemonos, tant que les aménagements ne prennent pas trop d’espace afin de ne pas empiéter sur les stands startups à côté.
- Seuls les sponsors Balthazar bénéficient d’un code permettant de se connecter au réseau WiFi du Palais des Congrès (une seule connexion autorisée). Vous pourrez cependant souscrire à une option auprès du Palais des Congrès pour accéder à leur réseau filaire ou Wi-Fi
- La couverture 4G est satisfaisante dans l’espace sponsors. Notez néanmoins que le nombre important de personnes peut entraîner des perturbations sur le réseau mobile
Que contient le stand ?
Les stands comprennent des cloisons, de la moquette, un bandeau, une enseigne, un rail de 3 spots de 100W, 1 mange-debout et 2 tabourets.
L’enseigne est un encart format A4 qui dépasse du stand et qui nous permet d’écrire le nom des sponsors dans un format unique. Ce n’est pas personnalisable.
Le bandeau est la partie frontale au-dessus du stand. Elle n’est pas personnalisable non plus - seul l’intérieur du stand est libre à vous d’aménager à votre guise.
Comment décorer un stand ?
Vous pouvez utiliser votre propre matériel que vous ramènerez sur place, ou bien passer par le standiste rattaché au palais des congrès pour y louer du matériel directement. Vous n’avez pas besoin de passer par BDX I/O pour louer du matériel, nous n’avons aucune plus-value à participer à ces échanges.
Si vous souhaitez décorer les cloisons de votre stand, gardez en tête que :
A quoi ressemblent le bandeau et l’enseigne présents sur le stand?
L’enseigne correspond au nom de l’entreprise écrit dans un encart au format A4, présent au-dessus du stand. Il s’agit d’un format unique et commun à tous les stands. Vous pouvez cependant ramener des bandeaux avec le nom de votre entreprise pour décorer l’intérieur du stand.
Y aura-t-il des prises électriques sur le stand? Peut-on amener du matériel type TV / Ecran / mobilier?
Pour les offres Impériales et Balthazar, il y aura un bloc prises pour que les partenaires puissent brancher leur matériel électronique. Le stand comporte un mange debout et deux tabourets. Pour tout autre matériel, les partenaires peuvent soit l’amener la veille pour installation (ou bien le jour J), soit choisir de le louer via le standiste du Palais des Congrès. Pour toute location, il faudra traiter directement avec le Palais des Congrès, via les bons de commandes envoyés (catalogue du standiste). Si un numéro de stand est demandé, les partenaires peuvent s’adresser à l’équipe de BDX I/O pour récupérer l’information.
A partir de quand peut-on amener notre matériel ?
Les sponsors ont la possibilité de venir la veille en fin d’après midi pour installer tout leur matériel ou choisir de l’amener le jour J. Cependant, cette dernière option n’est pas recommandée, il vaut mieux être prêt à l’ouverture !
Peut-on amener des participants supplémentaires sur le stand ?
L’offre de partenariat Impériale inclut 3 entrées à l’événement. Les partenaires peuvent utiliser ces entrées pour les personnes qui animeront le stands et / ou pour des participants. Il n’y a pas de nombre limité aux personnes qui peuvent animer un stand; cependant il doit toujours y avoir au moins une personne présente. Dès la réception du paiement, un code sera envoyé afin de pouvoir récupérer les 3 places sur le site de la billetterie. Celles-ci sont réservées, donc pas d’inquiétude concernant leur disponibilité. Pour faire venir plus de monde que les 3 places incluses, il faudra acheter des places via la billetterie, dans la limite du nombre de billets restants.
Y a-t-il une date et un nombre limite pour acheter des places supplémentaires ?
Il n’y a pas de deadline sur la billetterie, si ce n’est effectivement le nombre de places restantes disponibles à surveiller.
Les speakers comptent-ils dans les places achetés ou attribuées aux partenaires?
Les speakers ont leur propre place dédiée, et ne comptent pas dans les places liées au sponsoring.
Les offres de sponsoring incluent-elles un créneau de prise de parole?
Afin de proposer une ligne éditoriale cohérente, les offres de sponsoring n’incluent pas de prise de paroles. Les équipes des partenaires sponsors ont cependant le droit également de candidater pour être speaker via le dépôt d’une proposition pendant le CFP.
Les personnes bénéficiant d’une “entrée exposant” peuvent-elles assister aux conférences ?
Les entrées offertes avec le pack sponsoring sont dédiées aux personnes qui souhaitent venir animer le stand. Il est tout a fait possible que ces mêmes personnes assistent aux conférences la journée, la condition est qu’il reste toujours au moins une personne sur le stand pour l’animer.
A-t-on la possibilité de proposer une animation? Si oui, qu’est-ce que cela implique?
Les partenaires ont la possibilité d’organiser une animation sur leur stand. S’il le souhaitent, l’équipe peut faire une communication au micro autour de l’animation lors du mot de bienvenue, avant la Keynote d’ouverture. Pour cela, il convient de prévenir 15 jours à l’avance afin que BDX I/O puisse préparer l’annonce lors de la Keynote.
Est-il prévu qu’il y ait de la presse sur cet événement ?
Non, ce n’est pas prévu pour cette année.
Quelles sont les dimensions du stand ?
Pour les startups, il n’y a pas les délimitations exactes, mais cela consiste en un espace autour d’un mange-debout ainsi que des deux tabourets. Les stands startups sont alignés.
Pour l’offre Impériale, les stands de 6m2 ont les dimensions suivantes : 3m(L) x 2m(P).
Pour l’offre Balthazar, les stands de 12m2 ont les dimensions suivantes : 4m(L) x 3m(P).
Y a-t-il une communication autour des jeux et des animations proposées ?
Il est possible d’annoncer un jeu concours ou votre animation partenaire lors de la keynote d’ouverture. Pour cela, il convient de prévenir 15 jours à minima avant le jour de l’évènement.
Un accès au WiFi est-il disponible?
BDX I/O produit-elle des kakemonos pour les entreprises présentes sur les stands ? Si non, les entreprises peuvent-elles en amener?
Les partenaires sont libres de décorer votre stand à votre guise, incluant des kakemonos.
Les partenaires Balthazars peuvent également placer leur kakemono dans un amphi.
- Quickie (15 minutes) : Le format le plus rapide, pour piquer notre curiosité sur quelque chose de nouveau.
- Conférence (45 minutes) : Permet d’aborder un sujet plus en profondeur.
- Hands on lab (100 minutes) : Pour mettre les mains dans le cambouis. Il vous permettra d’initier votre audience sur votre sujet à travers un atelier.
Comment les conférences sont-elles sélectionnées ?
Le comité de sélection est composé des membres de l’association, de représentant·e·s de différentes communautés bordelaises ainsi que d’ancien·ne·s speakers.
Nos évaluateurs n’auront accès qu’au titre et à la description de votre talk. Cette approche garantit que les soumissions seront évaluées uniquement sur la base de leur mérite intrinsèque. Notre objectif est de fournir une plateforme équitable à tous les talents et à toutes les idées exceptionnelles.
Quel est la capacité d’accueil et le public cible de la conférence ?
BDX I/O rassemble tout les ans plus de 900 participants qui sont pour la plupart des développeurs, des entreprises ou professionnels liés au milieu du développement ou des étudiants.
Comment se passe le repas le jour J ?
Des plateaux repas seront réservés pour les conférencier·ère·s LT, il suffira de donner votre nom au traiteur présent sur place. Si vous avez un régime alimentaire particulier ou des allergies, merci de nous le signaler auparavant afin que nous fassions le nécessaire.
Y a-t-il des contraintes de temps ou des restrictions sur le contenu ?
La durée d’une conférence dépend du type de conférence. En effet, nous proposons trois types de conférence différentes :
Concernant les restrictions sur le contenu, nous prônons le respect de notre code de conduite, qui garantit un environnement inclusif et respectueux pour tous.
Nous vous conseillons néanmoins les exposés purement promotionnels et d’éviter d’inclure votre nom ou celui de votre entreprise dans le titre ou la description de votre talk.
Comment proposer une conférence pour l’évènement ?
Pour proposer un sujet pour BDX IO, il faut se rendre sur l’évènement ConferenceHall et soumettre le sujet en sélectionnant le type de conférence et en donnant le plus d’informations possible sur le programme et contenu de la conférence. Plus une proposition est détaillée, mieux le jury pourra la comprendre et lui attribuer une note.
Ma conférence doit-elle être en rapport avec le thème de cette édition ?
La réponse est non, pas nécessairement. Le thème est là pour aider les sponsors à choisir des animations et donner une unité à la conférence. Mais il peut également inspirer les conférenciers sur les contenus et leurs présentations.
Quels équipements techniques seront disponibles (projecteur, écran, microphones, connexion Internet, etc.) ?
Les différentes salles de conférences sont composées d’un projecteur, de plusieurs micros (pour les questions et pour le speaker) et d’une connexion internet est évidemment disponible pour tout speaker. Néanmoins pensez tout de même à une éventuelle indisponibilité du réseau Internet (version en local, hors connexion, 4G). Aucun ordinateur ne sera à disposition des speakers, vous devrez prévoir votre propre matériel.
Quel est le lieu et la date du salon ?
Le salon a lieu le 07 novembre 2025 au Palais des congrès de Bordeaux.